防控财务风险,绿色高效核算:我市预算单位差旅报销实现“掌上通办”

日期:2019-03-20    来源:市财政局国库处

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  根据中央办公厅、财政部和市委、市政府的统一部署,我市积极推进预算单位差旅电子凭证网上报销改革试点工作。试点单位职工出差申请、订购往返机票、报销审批将全程在“公务之家”APP上进行。试点单位财务人员将依据电子数据,与国库集中支付系统有效衔接,办理报销还款并进行会计核算。

  截至3月1日,我市已有51家单位开通“公务之家”平台业务,共计8760人完成注册,报销差旅费3笔。其中:北京市财政局机关于2月27日完成了本市第一笔全流程差旅电子凭证网上报销业务。

  差旅电子凭证网上报销改革,实现了从个人出差到财务核算全程无纸质原始单据,达到了“规范、绿色、高效”的目标。具体体现在:

  全流程电子化管理,手机轻点即可出差与办理报销,兼顾便捷性与规范性。出差人员通过手机APP网上申请出差与报销、购买机票(车票),无须到销售点购买和获取纸质机票(车票),不需要填写纸质报销审批单和粘贴各类单据,费用自动计算,方便快捷。将报销管理制度固化于系统中,实现自动预警、自动审核。在购票环节,“公务之家”平台中预置了差旅费标准、政府采购标识、超标提前警示、挂接出差申请单提示、修改记录醒目标示等多项标准标识,严控出差标准和不经审批出差;在报销环节,通过线上电子凭证取代纸质票据,已审批的出差申请单作为报销的重要依据,杜绝了无审批报销、假发票、虚开发票的可能,严控财务风险。

  电子凭证多段签名、可靠存储,兼顾私密性与真实性,有效解决原电子发票打印后入账问题。在购票、住宿等交易时仅提供个人身份与行程信息,由供应商签名;电子凭证数据返回到“公务之家”平台后,补全购买方单位信息,由“公务之家”平台签名,有效保证了个人信息的安全性和消费信息的真实性。以电子凭证作为会计原始凭证直接入账,财务人员不再需要打印、装订差旅费相关票据,是政府机关带头为社会培育电子文件应用环境的有效措施,带动了机票、火车票、汽车票、住宿票等相关票据电子化应用以及相关会计档案的电子化存储。

  

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